হিসাবচক্রের ধাপ অনুসরণ করে লেনদেন চিহ্নিতকরণ, লিপিবদ্ধকরণ, হিসাবের বই
প্রস্তুতকরণ এবং হিসাব সমীকরণে প্রভাব প্রদর্শন :
গৌতম এন্টারপ্রাইজ এর ৩১ জানুয়ারি ২০২১ সালের হিসাব উদ্বৃত্তগুলো নিম্নরূপ ছিল :
নগদ ৮০,০০০ টাকা, অফিস সরঞ্জাম ৩০,০০০ টাকা, দেনাদার ৪০,০০০ টাকা ও পাওনাদার
৪৫,০০০ টাকা। ফেব্রুয়ারি মাসে তার ব্যবসায়ে সংঘটিত ঘটনাগুলো নিম্নরূপ :
২০২১ ফেব্রু ১ : দক্ষ ম্যানেজার ২০,০০০ টাকা বেতনে যোগদান করেন।
২০২১ ফেব্রু ৫ : ১৩% প্রদেয় নোটে স্বীকৃতিদানের মাধ্যমে ব্যাংক থেকে ঋণ
গ্রহণ ৫০,০০০ টাকা।
২০২১ ফেব্রু ৬ : তিন মাসের শো-রুম ভাড়া অগ্রিম
প্রদান করা হলো ১৫,০০০ টাকা।
২০২১ ফেব্রু ১২ : ইনস্যুরেন্স প্রিমিয়াম
পরিশোধ করা হলো ১,২০০ টাকা।
২০২১ ফেব্রু ১৪ : ১,০০,০০০ টাকার অফিস
সরঞ্জাম ক্রয়ের জন্য চুক্তি স্বাক্ষর করলেন।
২০২১ ফেব্রু ১৬ : ৩%
কারবারি বাট্টায় পণ্য বিক্রয় করা হলো ১,২০,০০০ টাকা (নগদে ৬০%, ধারে ৪০%)।
২০২১ ফেব্রু ১৮ : মালিক কর্তৃক নগদ উত্তোলন করা হলো ৩০,০০০ টাকা।
২০২১ ফেব্রু ২০ : একজন দেনাদারের নিকট থেকে ৩০,০০০ টাকা পাওয়া গেল।
২০২১ ফেব্রু ২২ : প্রাপ্য বিলের মাধ্যমে পণ্য বিক্রয় করা হলো ৫,০০০
টাকা।
২০২১ ফেব্রু ২৫ : মালিকের বড় মেয়ের জীবন বিমার প্রিমিয়াম বাবদ
পরিশোধ করা হলো ১০,০০০ টাকা।
২০২১ ফেব্রু ২৮ : অগ্রিম প্রদত্ত ভাড়ার ০১ মাস অতিক্রান্ত হয়েছে।
(ক) ৫, ৬, ১৬, ২৮ তারিখের লেনদেনগুলো হিসাব সমীকরণে প্রভাব দেখাও।
(খ) ১২, ১৮, ২২, ২৫ তারিখের লেনদেনগুলো গৌতম এন্টারপ্রাইজ এর হিসাব
বইতে লিপিবদ্ধ করো। (ব্যাখ্যা ব্যতীত)
(গ) সংশ্লিষ্ট খতিয়ান হিসাব
প্রস্তুত করো।
(ঘ) হিসাবচক্র (চিত্রসহ)
নমুনা সমাধান
(ক) লেনদেন সমূহের হিসাব সমীকরণের প্রভাব প্রদান করা হলে:
(খ)
১২, ১৮, ২২, ২৫ তারিখের লেনদেনগুলো গৌতম এন্টারপ্রাইজের হিসাব বইতে লিপিবদ্ধ করা হলো :
(গ)
গৌতম এন্টারপ্রাইজের
খতিয়ান বহি
চলমান জের ছক
হিসাবের নাম : নগদান হিসাব
হিসাবের কোড নং :
হিসাবের নাম : মূলধন হিসাব
হিসাবের কোড নং :
হিসাবের নাম : অগ্রিম ভাড়া হিসাব
হিসাবের কোড নং :
হিসাবের নাম : দেনাদার হিসাব
হিসাবের কোড নং
:
হিসাবের নাম : বিক্রয় হিসাব
হিসাবের কোড নং :
হিসাবের নাম : উত্তোল হিসাব
হিসাবের কোড নং :
হিসাবের নাম : অফিস সরঞ্জাম হিসাব
হিসাবের কোড নং :
হিসাবের নাম : ভাড়া হিসাব
হিসাবের কোড নং :
হিসাবের নাম : প্রাপ্য বিল হিসাব
হিসাবের কোড নং
:
হিসাবের নাম : প্রদেয় নোট হিসাব
হিসাবের কোড নং :
হিসাবের নাম : বীমা প্রিমিয়াম
হিসাবের
কোড নং :
হিসাবের নাম : পাওনাদার হিসাব
হিসাবের কোড নং :
(ঘ)
হিসাব চক্র বলতে হিসাব বিজ্ঞানের ধারাবাহিক কার্যপ্রক্রিয়াকে বুঝায়। হিসাব
বিজ্ঞানের চলমান প্রতিষ্ঠিত নীতি অনুসারে প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলী অনন্তকাল ধরে
চলতে থাকবে। প্রত্যেক হিসাবকালে হিসাব সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলী চক্রাকারে
সংঘটিত হয়। হিসাবসংক্রান্ত কার্যাবলীর এই পর্যায়ক্রমিক ধারাবাহিকতা ও এদের
পুনরাবৃত্তিকে হিসাব চক্র বলে।
হিসাব চক্রের ধাপ :
১। লেনদেন সনাক্তকরণ : এটি হিসাবচক্রের প্রথম ধাপ। একটি প্রতিষ্ঠানের
নির্দিষ্ট হিসাবকালে যেসকল ঘটনা সংঘটিত হয় তন্মধ্যে আর্থিক ঘটনাসমূহ লেনদেন
হিসেবে বিবেচিত হয়। এই লেনদেন সনাক্ত করাই হিসাবচক্রের প্রথম ধাপ।
২। জাবেদাভুক্তকরণ : এটি হিসাব চক্রের দ্বিতীয় ধাপ। লেনদেন সনাক্ত
করার পর তা দু’তরফা দাখিলা পদ্ধতিনুসারে ডেবিট, ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে তারিখের
ক্রমানুসারে ব্যাখ্যা সহ হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ করাই হলো জাবেদাভুক্তকরণ।
৩। খতিয়ানভুক্তকরণ : এটি হিসাবচক্রের তৃতীয় ধাপ। এখানে লিপিবদ্ধকৃত
লেনদেনকে শ্রেণিবিন্যাস করে একই শিরোনামে অধীনে সংক্ষিপ্ত আকারে পাকা বইয়ে
স্থানান্তর করা হয়।
৪। রেওয়ামিল : হিসাবচক্রের চতুর্থ ধাপ রেওয়ামিল তৈরি করা। এক্ষেত্রে
খতিয়ানসমূহের স্থানান্তরিত লেনদেনসমূহের জের নির্ণয়পূর্বক Dr. জেরগুলো Dr.
কলামে; Cr. জেরগুলো Cr. কলামে বসিয়ে তালিকা প্রস্তুত করা হয়।
৫। সমন্বয়দাখিলা : এটি হল হিসাব চক্রের ৫ম ধাপ। সংশ্লিষ্ট হিসাবকালের
প্রকৃত আয় ও ব্যয় নিরূপনের জন্য যদি কোনো বকেয়া ও অগ্রিম আয়-ব্যয় অসমন্বয়
থাকে, উহা সংশ্লিষ্ট দফার সাথে সমন্বয় করার জন্য জাবেদা দাখিলা প্রদান করা হয়
তাকে সমন্বয় দাখিলা বলে।
আরো দেখুন :
২য় সপ্তাহের নমুনা সমাধান :
১ম সপ্তাহের নমুনা সমাধান :
HSC : অ্যাসাইনমেন্ট : হিসাব বিজ্ঞান