Table of Contents
ফাজিল ও কামিল সাময়িক সনদ ও একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট উত্তোলনের বিস্তারিত নিয়মাবলী – Fazil and Kamil Detailed Rules for Extraction of Provisional Certificate and Academic Transcript
ইসলামী আরবি বিশ্ববিদ্যালয়ের অধীনে ফাজিল ও কামিল সাময়িক সনদ ও একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট উত্তোলনের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ এর বিস্তারিত নিয়মাবলী:
চাকুরী, উচ্চ শিক্ষাসহ বিশেষ প্রয়োজনে সাময়িক সনদ ও একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট উত্তোলনের ক্ষেত্রে নিম্নোক্ত নির্দেশনাবলীর প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করা যাচ্ছে:
-
সাময়িক সনদ উত্তোলনের জন্য নির্ধারিত আবেদনপত্র (বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটের ফরম ডাউনলোড অপশনে পাওয়া যাবে) নিজ হাতে পূরণ করতে হবে এবং আবেদনপত্রে বর্ণিত নির্দেশনাবলী অনুসরন করতে হবে। আবেদন ফরমটি ডাউনলোড করুন
-
আবেদনপত্রে শিক্ষার্থীর ছবি লাগানোর স্থানে সাম্প্রতিককালে তোলা ছবি আঠা দিয়ে সংযুক্ত করতে হবে। অত:পর ছবির উপর সংশ্লিষ্ট মাদরাসার অধ্যক্ষ এমনভাবে স্বাক্ষর ও সীলমোহর প্রদান করবেন যেন তার কিছু অংশ শিক্ষার্থীর ছবির উপর থাকে।
-
আবেদনপত্রের সাথে অবশ্যই রেজিস্ট্রেশন কার্ড, প্রবেশপত্র, (ফাজিল হলে- ১টি রেজিঃ কার্ডের কপি ও (১ম, ২য় ও ৩য় বর্ষের) ৩টি এডমিট/প্রবেশ পত্রের কপি, কামিল হলে- একটি রেজিঃ কার্ডের কপি ও ২টি এডমিট/প্রবেশ পত্রের কপি, ফাজিল অনার্স হলে- রেজিঃ কপির সাথে (১ম, ২য়, ৩য় ও ৪র্থ বর্ষের) ৪ টি এডমিট/প্রবেশ পত্রের কপি), সম্মিলিত অনলাইন নম্বরপত্র (Combined Grade Sheet) এবং জাতীয় পরিচয়পত্র / জন্মনিবন্ধনের ফটোকপি জমা দিতে হবে। এক্ষেত্রে সকল কাগজপত্র অবশ্যই মাদরাসার অধ্যক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। কম্বাইন্ড গ্রেড শীট অনলাইনে ফাজিল/কামিল রেজিঃ নম্বর দিয়ে প্রিন্ট বা ডাউনলোড করুন
-
-
সাময়িক সনদ ও একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট গ্রহণের সময় মূল প্রবেশপত্র এবং রেজিস্ট্রেশন কার্ড অবশ্যই প্রদর্শন করতে হবে নতুবা সাময়িক সনদ ও একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট প্রদান করা হবে না।
-
ক) সাময়িক সনদ এবং একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট উত্তোলনে আগ্রহী শিক্ষার্থীদেরকে প্রতিদিন সকাল ৯.০০ থেকে ১১.০০ ঘটিকার মধ্যে সনদ শাখায় আবেদন দাখিল করতে হবে।
খ) প্রতি কর্মদিবসে সাময়িক সনদ এবং একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট বিতরণ করা হবে।
গ) আবেদন পত্র নির্ধারিত সময়ে দাখিলের পর তা যাচাই বাচাই করে প্রয়োজনীয় কার্যাদি সম্পন্ন করে পরবর্তী দ্বিতীয় কর্মদিবস থেকে দুপুর ২.৩০ থেকে ৪.০০ ঘটিকার মধ্যে সাময়িক সনদ এবং একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট বিতরণ করা হবে।
- আবেদনকারী শিক্ষার্থী কেবল নিজের সাময়িক সনদ ও একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট উত্তোলন করতে পারবে, বিশেষ কারণে শিক্ষার্থীর অনুপস্থিতিতে অন্য কেউ শিক্ষার্থীর পক্ষে সাময়িক সনদ ও একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট উত্তোলন করতে হলে অবশ্যই সংশ্লিষ্ট মাদরাসার অধ্যক্ষ কর্তৃক মাদরাসার নিজস্ব প্যাডে প্রদত্ত ক্ষমতা অর্পণ পত্র নিয়ে আসতে হবে। উক্ত ক্ষমতা অর্পণপত্রে অবশ্যই গ্রহণকারী ব্যক্তির ছবি ও স্বাক্ষর সংশ্লিষ্ট মাদারাসার অধ্যক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত থাকাসহ শিক্ষার্থীর সাথে তার সম্পর্ক উল্লেখ থাকতে হবে।